Introduzione

Nell’ambito di un progetto volto alla valorizzazione e al potenziamento della cultura locale, il Comune di Crotone si propone di realizzare una piattaforma digitale dedicata all’incontro tra la comunità e i cittadini che desiderano promuovere eventi culturali ed enogastronomici nella città.

Il presente progetto, denominato “Cronaca”, mira a riunire in un portale web tutte le informazioni relative agli eventi pubblici organizzati nel territorio crotonese, con l’obiettivo di favorirne la conoscenza e il successo.

Obiettivi

I principali obiettivi del progetto “Cronaca” sono:

  • Fornire una piattaforma digitale unica e accessibile per l’annuncio di eventi culturali, sociali ed enogastronomici;
  • Aumentare la visibilità e il coinvolgimento della comunità crotonese nei processi di promozione degli eventi;
  • Facilitare la comunicazione tra organizzatori di eventi, partecipanti e cittadini interessati;
  • Migliorare l’organizzazione delle manifestazioni ed evitare sovrapposizioni di eventi;
  • Promuovere il turismo culturale e la valorizzazione del patrimonio storico-artistico della città.

Strumenti di promozione

Per raggiungere l’obiettivo di promuovere gli eventi pubblici nella città di Crotone, il Comune intende utilizzare una varietà di strumenti di comunicazione. Tra questi:

  • Sito web: un portale dedicato all’incontro tra la comunità e i cittadini che desiderano promuovere eventi.
  • Rubrica sui social media: per garantire una presenza costante e coinvolgere maggiormente l’utenza.
  • Informativa settimanale: un bollettino di approfondimento sugli eventi in programma, da inviare via email ai registriati.
  • Pubblicità sui giornali locali e su riviste specializzate:

Promozione degli eventi

La promozione degli eventi sarà assicurata mediante:

  • Cronaca digitale: pubblicazione degli annunci su un portale web dedicato, raggiungibile da tutti i dispositivi con accesso a Internet.
  • Newsletter settimanali e mensili: invio di informazioni relative agli eventi in corso o imminenti direttamente nella casella di posta elettronica dei sottoscritti.
  • Pubblicità sui social media
  • Radioburo e canali di comunicazione istituzionali (se disponibili)
  • Albo ufficio promozione eventi: pubblicazione degli annunci in un albo dedicato presso l’Ufficio Promozione Eventi.

Il portale “Cronaca” sarà anche punto di riferimento per gli utenti che desiderano:

  • Conoscere le manifestazioni culturali e enogastronomiche in programma;
  • Partecipare a eventi pubblici;
  • Trovare informazioni su riunioni, incontri, convegni.

Ufficio promozione eventi

Per garantire il successo del progetto “Cronaca” e per supportare i cittadini che desiderano pubblicizzare i propri eventi, è stato istituito un apposito ufficio di promozione, responsabile della gestione dell’intera piattaforma digitale.

L’ufficio di promozione eventi si occupa in particolare:

  • di verificare la qualità dei contenuti pubblicati sul portale;
  • di garantire l’aggiornamento costante del calendario degli eventi;
  • di supportare i cittadini nel processo di promozione degli eventi.

L’ufficio è altresì responsabile della comunicazione ufficiale con i partecipanti, dei servizi di assistenza tecnica e della gestione delle richieste di accesso alla piattaforma.

Piano operativo

Il piano operativo per la realizzazione del progetto “Cronaca” prevede le seguenti attività:

  • Definizione delle linee guida: Identificazione dei requisiti e dei parametri necessari per l’inserimento di un evento nel portale web.
  • Creazione del database degli eventi:
    • Predeterminazione delle sezioni del portale web
    • Definizione della struttura dei dati e dei campi per l’inserimento degli eventi
    • Implementazione di un sistema di gestione degli eventi con funzionalità di ricerca, filtro e visualizzazione.
  • Promozione del portale web:
    • Inserimento dei link nei siti istituzionali e nella rete sociale del Comune
    • Creazione di un’applicazione mobile per l’accesso al portale web.
    • Pubblicità su piattaforme online dedicate alla promozione degli eventi culturali.
  • Gestione e monitoraggio:

    • Implementazione di un sistema per la gestione delle richieste d’iscrizione da parte di privati ed enti pubblici, con funzionalità di approvazione, rifiuto e notifica.

Tempistiche

E’ previsto che la piattaforma di promozione degli eventi, denominata “Cronaca”, sia attiva e disponibile sul sito web del Comune entro 12 settimane dalla data di inizio lavori.

  • Settimana 1-4: definizione delle tempistiche e pianificazione con il team tecnico.
  • Settimana 5-8: realizzazione della piattaforma e upload dei contenuti.
  • Settimana 9-12: test e debugging, preparazione per la pubblicazione.

Le attività di promozione e comunicazione saranno svolte in contemporanea con la realizzazione della piattaforma.

Budgectto

Per la realizzazione del progetto “Cronaca”, denominato anche “Promozione Eventi Crotone”, sono stati stanziati i seguenti fondi:

  • Fondi per la realizzazione della piattaforma web: € 15.000,00.
  • Fondi per la promozione e la comunicazione: € 8.000,00.
  • Fondi per il personale di supporto: € 12.000,00.
  • Spese generali e contingenti: € 5.000,00.

In totale, i fondi stanziati ammontano a € 40.000,00.

I finanziamenti saranno gestiti dal Comune di Crotone in accordo con le normative vigenti.

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Più che mai, l’importanza di una piattaforma efficace di comunicazione ufficiale per la promozione degli eventi è diventata un elemento imprescindibile per il successo della comunità crotonese. “Cronaca” rappresenta un passo significativo in questo senso.

Il portale web sarà un importante strumento per mantenere i cittadini informati sui vari appuntamenti e manifestazioni in programma, nonché per facilitare la comunicazione tra l’amministrazione comunale e i residenti. Inoltre, sarà possibile segnalare nuovi eventi ed incontri.

Il successo di questo progetto dipenderà dalla collaborazione attiva tra tutte le parti coinvolte, e si auspica che “Cronaca” possa diventare un punto di riferimento per la cultura locale crotonese.